Fides Kompass
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FIDES Bildung eGbR, Westendhof 4, 45143 Essen (Betreiberin von Fides Kompass), vertreten durch Andrej Wagner. Kontakt für Datenschutzanfragen: hallo@fides-bildung.de, Telefon: 0162 35 944 73.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung von Fides Kompass verarbeiten wir:

  • Teilnehmendendaten: Name, Kontaktdaten, Adresse, Jobcenter-Aktenzeichen, Kursanmeldungen, Anwesenheit, Verträge/Angebote/Zertifikate, Rechnungen.
  • Mitarbeitendendaten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle innerhalb der Organisation.
  • Protokolldaten: jede Statusänderung eines Teilnehmenden wird mit Zeitstempel und ausführender Person protokolliert (Audit-Trail).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. gegenüber Jobcentern oder im Rahmen der Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie zur internen Organisation und Nachvollziehbarkeit von Statusänderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb von Fides Kompass setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher) — Hosting in der EU (Frankfurt).
  • Vercel (Hosting und Ausführung der Anwendung) — Anbieter mit Sitz außerhalb der EU; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
  • Resend (Versand von System- und Benachrichtigungs-E-Mails) — Anbieter mit Sitz außerhalb der EU; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Mit allen genannten Anbietern bestehen bzw. sind Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Tracking-Dienste Dritter ein.

5. Speicherdauer

Teilnehmendendaten werden für die Dauer der Maßnahme sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wird ein Teilnehmenden-Datensatz archiviert, werden personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten, Adresse) unwiderruflich gelöscht (Anonymisierung); der verbleibende Datensatz dient ausschließlich statistischen/administrativen Zwecken ohne Personenbezug.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.

Für Teilnehmende: Auf Anfrage stellt Ihnen die Organisation, bei der Sie Teilnehmer/in sind, über Fides Kompass einen strukturierten Datenexport aller zu Ihrer Person gespeicherten Angaben zur Verfügung (Art. 15/20 DSGVO).

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Anmeldestatus) ein, keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (zuständig am Sitz der FIDES Bildung eGbR in Essen).